Wtta-compliance software: wat is het en heb je het nodig?

2026-08-15 - Team WTTA-Dossier - 6 min leestijd

Wtta-compliance software is software die uitzendbureaus, detacheerders en payrollers helpt om aantoonbaar aan het Wtta-normenkader te voldoen: van de eerste check of je onder de wet valt, tot een inspectieklaar bewijsdossier dat je elk jaar opnieuw kunt overleggen. In dit artikel leggen we uit wat zulke software precies doet, voor wie het bedoeld is, wat het kost en hoe je bepaalt of je het nodig hebt.

Eerst weten waar jouw bureau staat? Doe de gratis Wtta-check: in 5 minuten je startscore en een persoonlijk stappenplan.

Wat doet Wtta-compliance software?

De Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) verplicht iedereen die arbeidskrachten uitleent vanaf 2027 een toelating te hebben. Daarvoor moet je aantonen dat je voldoet aan het Wtta-normenkader, en dat elke 12 maanden opnieuw laten inspecteren. Goede Wtta-compliance software vangt dat hele proces af. Concreet gaat het om deze functies:

• Readiness check. Een intake die vaststelt of je onder de toelatingsplicht valt en hoe ver je al bent, met een startscore en stappenplan.
• Normenkader als checklist. Elk controlepunt uit het normenkader in gewone taal, met per punt de voortgang en het bewijs dat de inspecteur verwacht.
• Documentbeheer met verloopalarmen. Eén kluis voor al je bewijsstukken, gekoppeld aan de juiste arbeidskracht of inlener, met alarmen voordat een VOG, SNF-certificaat of verklaring verloopt.
• Arbeidskrachtdossiers. Per persoon een dossier dat zelf aangeeft hoe compleet het is.
• Inleners en plaatsingen. Wie werkt waar, sinds wanneer, met welke ketenverklaring.
• Taken en deadlines. Handmatige en periodieke taken in één lijst, zodat niets tussen wal en schip valt.
• Inspectiedossier-export. Je volledige bewijsdossier als PDF of ZIP zodra de inspecteur belt.
• Audit trail. Wie heeft wat wanneer geüpload of gewijzigd, als bewijs voor toezichthouder en accountant.

Wil je per functie weten waar je op moet letten bij het kiezen van een pakket? Lees dan ook Wtta-software vergelijken: waar let je op?

Voor wie is het bedoeld?

Wtta-compliance software is gemaakt voor bureaus die hun eigen verloning doen en dus zelf een toelating nodig hebben: uitzendbureaus, detacheerders en payrollers, meestal met 1 tot 25 man op kantoor. Precies de groep die geen eigen complianceafdeling heeft, maar wel aan hetzelfde normenkader moet voldoen als de grote spelers.

Werk je met een backoffice-partner die juridisch werkgever van je flexkrachten is? Dan ligt de toelatingsplicht waarschijnlijk bij die partner en heb je zelf geen (volledige) toelating nodig. Doe de check om het zeker te weten, want de grens luistert nauw.

Heb je het echt nodig, of red je het met Excel?

Eerlijk antwoord: de wet verplicht geen software, alleen aantoonbare naleving. Sommige bureaus proberen het met mappen en spreadsheets. Het probleem zit in twee dingen:

1. De omvang. Het normenkader telt tientallen controlepunten met elk hun eigen bewijslast. Bij proefinspecties worden gemiddeld 18 tot 19 afwijkingen gevonden, ook bij bureaus mét keurmerk. De meeste afwijkingen zijn geen onwil maar vergeten bewijs: een verstrekkingsbewijs dat ontbreekt, een VOG die te oud is.
2. De herhaling. De inspectie komt elk jaar terug. Een ordner die je één keer op orde maakt, veroudert vanaf dag één. Zonder verloopalarmen en periodieke taken begint het zoekwerk elk jaar opnieuw.

Dit is precies waar software het verschil maakt: niet omdat een spreadsheet de informatie niet kán bevatten, maar omdat een spreadsheet je niet waarschuwt, geen bewijs koppelt en geen inspectiedossier genereert. In WTTA-Dossier staat elk controlepunt als taak met deadline, stroomt bewijs direct de documentenkluis in en zie je op je dashboard permanent je inspectieklaar-score.

Wat kost Wtta-compliance software?

Reken voor gespecialiseerde software op een maandbedrag per organisatie. WTTA-Dossier hanteert vaste, transparante prijzen: vanaf 79 euro per maand voor kleine bureaus tot 249 euro per maand voor grotere organisaties, altijd inclusief alle Wtta-functies en de API. Ter vergelijking: een compliance-adviseur die je dossier eenmalig opbouwt kost al snel duizenden euro's, en dan is het onderhoud nog niet geregeld.

Zo bepaal je of je het nodig hebt

• Doe de gratis Wtta-check: val je onder de toelatingsplicht en hoe ver ben je?
• Val je eronder en verloon je zelf? Dan moet je hoe dan ook een dossier opbouwen en jaarlijks laten inspecteren. De vraag is alleen: handmatig of met software.
• Tel je uren. Kost het bijhouden van bewijs, deadlines en dossiers je meer dan een paar uur per maand, dan verdient software zichzelf terug voordat de eerste inspectie is geweest.

Tot slot

Wtta-compliance software is geen verplichting, maar voor bureaus zonder complianceafdeling wel de kortste route naar een toelating die je ook hóúdt. Begin met de check, kijk wat er op je stappenplan staat en beslis dan hoe je het gaat bijhouden.

Zelf ervaren wat Wtta-compliance software voor je bureau doet? Probeer WTTA-Dossier 14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Of doe eerst de gratis Wtta-check voor je persoonlijke stappenplan.