Wtta-software vergelijken: waar let je op? De complete checklist
2026-08-15 - Team WTTA-Dossier - 7 min leestijd
Wie zijn bureau Wtta-klaar wil maken, heeft grofweg vier routes: zelf bijhouden in Excel, een adviseur inhuren, alles uitbesteden aan een backoffice, of gespecialiseerde Wtta-software gebruiken. En binnen die laatste route verschillen de pakketten flink. In dit artikel krijg je een objectieve checklist waarmee je elke Wtta-software kunt beoordelen, plus de vragen die je iedere leverancier zou moeten stellen. Uiteraard vertellen we er eerlijk bij wat WTTA-Dossier wel en niet doet.
Eerst weten wat er voor jouw bureau op het spel staat? Doe de gratis Wtta-check: in 5 minuten je startscore en een persoonlijk stappenplan.
De vier routes op een rij
| Zelf (Excel/mappen) | Adviseur | Backoffice uitbesteden | Wtta-software | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten | Laag (maar veel eigen uren) | Hoog, vaak eenmalig | Marge op elke uitzendkracht | Vast maandbedrag |
| Je blijft zelfstandig | Ja | Ja | Nee, backoffice wordt werkgever | Ja |
| Doorlopend bijgewerkt | Alleen met discipline | Nee, momentopname | Ja | Ja, automatisch |
| Jaarlijkse inspectie | Elk jaar opnieuw zoekwerk | Opnieuw inhuren | Niet jouw probleem meer | Dossier staat klaar |
| Kennis in eigen huis | Ja | Nee | Nee | Ja |
Uitbesteden aan een backoffice is een legitieme keuze, maar dan geef je het werkgeverschap (en marge) uit handen. Een adviseur levert een momentopname, terwijl de inspectie elk jaar terugkomt. Voor bureaus die zelfstandig willen blijven, komt het dus meestal neer op: zelf doen, met of zonder software.
De checklist: 10 functies die goede Wtta-software moet hebben
Gebruik deze lijst om pakketten naast elkaar te leggen. Per punt staat waarom het ertoe doet.
| # | Functie | Waarom belangrijk | In WTTA-Dossier |
|---|---|---|---|
| 1 | Readiness check met startscore | Je wilt eerst weten óf je onder de wet valt en waar je staat | ✓ gratis check |
| 2 | Normenkader als checklist, in gewone taal | Het normenkader is juridische tekst; jij moet weten wat je moet dóén | ✓ |
| 3 | Documentkluis met verloopalarmen | VOG's, certificaten en verklaringen verlopen; te laat is een afwijking | ✓ (60/30/7 dagen) |
| 4 | Dossier per arbeidskracht met compleetheidsscore | De inspecteur toetst op persoonsniveau, via steekproeven | ✓ |
| 5 | Inleners en plaatsingen met ketenverklaringen | Doorlenen zonder ketenverklaring is een klassieke afwijking | ✓ |
| 6 | Automatische en periodieke taken | Compliance is een ritme, geen eenmalig project | ✓ |
| 7 | Inspectiedossier-export (PDF/ZIP) in één klik | Als de inspecteur belt, wil je downloaden, niet zoeken | ✓ |
| 8 | Audit trail | Je moet kunnen aantonen wie wat wanneer heeft gedaan | ✓ |
| 9 | Versleutelde opslag, EU-hosting, AVG | Je bewaart BSN's, contracten en VOG's; een datalek is óók een compliance-probleem | ✓ |
| 10 | API voor koppelingen | Dubbele invoer is de snelste weg naar een verouderd dossier | ✓ API-docs |
Twee aandachtspunten bij het vergelijken:
- Kijk verder dan de demo. Een mooi dashboard zegt weinig; vraag hoe het pakket omgaat met een verlopen SNF-certificaat of een ontbrekend verstrekkingsbewijs. Daar wordt het verschil gemaakt.
- Let op wat er ín de prijs zit. Sommige pakketten rekenen extra voor gebruikers, opslag of de API. Bij WTTA-Dossier zit alles bij het pakket in, vanaf 79 euro per maand.
7 vragen voor elke leverancier
- Wordt het normenkader bijgewerkt als de eisen veranderen, en zit dat in de prijs?
- Hoeveel arbeidskrachten, gebruikers en opslag zitten er in mijn abonnement?
- Waar staan mijn documenten opgeslagen en zijn ze versleuteld (at-rest én in-transit)?
- Kan ik mijn volledige dossier exporteren, ook als ik wil overstappen?
- Kan mijn boekhouder of officemanager meekijken zonder extra kosten?
- Is er een API en mag mijn softwareleverancier daar zelf mee bouwen?
- Krijg ik een mens aan de lijn als ik vastloop?
Elke serieuze aanbieder beantwoordt deze vragen zonder aarzelen. Voor WTTA-Dossier is het antwoord op alle zeven: ja, en de details staan gewoon op de site.
Vergelijk niet te lang: de deadline telt
De aanmeldperiode voor de overgangsregeling loopt van 1 november tot en met 31 december 2026, en je dossier opbouwen kost simpelweg tijd. Bureaus die nu beginnen, werken hun stappenplan rustig af; wie in december start, doet alles onder druk. Kies dus een route, en begin.
Tot slot
Goede Wtta-software herken je aan de combinatie: normenkader in gewone taal, bewijs dat automatisch op de juiste plek terechtkomt, alarmen vóórdat iets verloopt en een inspectiedossier dat er in één klik uitrolt. Leg elk pakket langs de checklist hierboven, stel de zeven vragen en je hebt binnen een middag een onderbouwde keuze.
Zelf vergelijken? Probeer WTTA-Dossier 14 dagen gratis, geen creditcard nodig, alle functies inbegrepen. Of doe eerst de gratis Wtta-check voor je persoonlijke stappenplan.