WTTA-Dossier

Onze software regelt je Wtta van check tot inspectieklaar dossier.

WTTA-Dossier is Wtta-compliance software voor uitzendbureaus en detacheerders: het vertaalt het Wtta-normenkader naar een simpele takenlijst, bewaakt al je documenten en bouwt automatisch je bewijsdossier op. Gemaakt voor bureaus die zelfstandig willen blijven.

Doe de gratis Wtta-check (5 min) Bekijk hoe het werkt

Waarom je dit nu moet regelen

Geen toelating = geen werk

Zonder toelating: geen uitzendwerk meer vanaf 2028. Boetes tot €90.000, ook voor je opdrachtgevers.

18-19 afwijkingen gemiddeld

Bij proefinspecties worden gemiddeld 18-19 afwijkingen gevonden. Ook bij bureaus mét keurmerk.

Elk jaar opnieuw

De inspecteur komt elk jaar terug voor een volledige inspectie. Eén ordner op orde is niet genoeg, je moet het blíjven aantonen.

Hoe het werkt

1

Doe de check

Beantwoord circa 20 vragen over je bureau. Je krijgt direct je startscore en een persoonlijk stappenplan met deadlines.

2

Werk je stappenplan af

Vink controlepunten af, upload bewijs en verdeel taken in je team. Je voortgangsring laat zien waar je staat.

3

Blijf automatisch inspectieklaar

Periodieke taken, verloopalarmen en een doorlopend bijgewerkt dossier zorgen dat je élke jaarlijkse inspectie aankan.

Neem alvast een kijkje in de app

Acht modules die samen je hele Wtta-compliance dekken - van eerste controlepunt tot inspectiedossier.

Dashboard - Zie in één oogopslag waar je staat

Je inspectieklaar-score per categorie, de dichtstbijzijnde deadlines en de eerstvolgende taken - direct als je inlogt. Zo weet je precies waar je vandaag aan moet werken.

Dashboard van WTTA-Dossier met inspectieklaar-score en takenoverzicht

Normenkader-cockpit - Het complete normenkader als checklist

Elk Wtta-controlepunt uitgelegd in gewone taal, met per punt de voortgang en het bewijs dat de inspecteur verwacht. Geen juridisch jargon, wel per punt heldere acties.

Normenkader-cockpit met controlepunten per categorie

Documentenkluis - Elk bewijsstuk versleuteld, doorzoekbaar en gekoppeld

Één centrale kluis voor al je Wtta-documentatie: getagd op type, gekoppeld aan de juiste arbeidskracht, doorzoekbaar op titel of bestandsnaam en met verloopalarmen op 60, 30 en 7 dagen. Versleuteld opgeslagen en alleen bereikbaar via kortlopende beveiligde links.

Documentenkluis: filterbare lijst met documenttype, koppeling, verloopdatum en verstrekkingsmethode

Arbeidskrachten - Eén dossier per persoon, altijd compleet

Per arbeidskracht een dossier dat automatisch aangeeft hoe compleet het is - inclusief nationaliteit, indienstdatum, huisvesting en gekoppelde documenten.

Overzicht arbeidskrachten met complete dossier-status per persoon

Inleners & plaatsingen - Wie werkt waar, met welke ketenverklaring

Leg per inlener vast wie er werkt, sinds wanneer en tot wanneer. Onmisbaar voor de ketenbepalingen en het bewijs dat je kunt overleggen bij een inspectie.

Inleners en plaatsingen: wie werkt bij welke opdrachtgever

Taken - Alle acties automatisch gepland

Handmatige, periodieke en Wtta-tijdlijn-taken staan gebundeld in één lijst met deadline en verantwoordelijke. Vinken, filteren en klaar.

Takenlijst met deadlines vanuit de Wtta-tijdlijn

Inspecties & export - Inspectiedossier in één klik

Genereer je volledige inspectiedossier als PDF of ZIP - inclusief steekproef per arbeidskracht - zodra de inspecteur belt. Van dagen zoeken naar minuten downloaden.

Inspecties en export: inspectiedossier downloaden als PDF of ZIP

Audit trail - Elk spoor bewaard, elke handeling zichtbaar

Wie heeft wat wanneer geüpload, gewijzigd of gearchiveerd? De audit trail vangt het automatisch af - onmisbaar bewijs voor toezichthouder én accountant.

Audit trail met elke actie in het systeem inclusief tijdstip

Veelgemaakte fouten die wij afvangen

  • Verstrekkingsbewijs van de arbeidsovereenkomst ontbreekt
  • Verkeerde indienstdatum in het contract
  • VOG ouder dan 3 maanden bij de aanvraag
  • Ontbrekende ketenverklaringen bij doorlenen
  • Huisvesting zonder geldig SNF-certificaat

Voor wie is dit?

Voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollers met 1-25 man kantoor die hun eigen verloning doen. Werk je met een backoffice-partner die juridisch werkgever is, dan val je waarschijnlijk niet onder de toelatingsplicht - doe de check om het zeker te weten.

WTTA-DossierExcel en ordnersAlles uitbestedenGrote ERP
Lage kostenJaJaNeeNee
Je blijft zelfstandigJaJaNeeJa
Aantoonbaar inspectieklaarJaNeeJaJa
Weinig moeiteJaNeeJaNee

Wij willen dat elk bureau z’n toelating zelf kan regelen.

De Wtta raakt duizenden uitzenders die geen complianceafdeling hebben. Zij willen geen dure adviseur, maar duidelijkheid: dit moet je doen, dit heb je al, dit blijft over. Daar bouwen wij software voor.

Justin van den Bosch, oprichter van WTTA-Dossier

Justin van den Bosch - Oprichter · WTTA-Dossier - LinkedIn

Transparante prijs

Vaste pakketprijzen. Geen verborgen kosten, geen verrassingen.

Jij houdt de regie

Je dossier is altijd exporteerbaar. Jouw data blijft jouw data.

Bij de norm blijven

Wijzigt het normenkader, dan wijzigt jouw takenlijst mee.

Een mens aan de lijn

Vragen over je dossier? Je mailt direct met ons.

Plan een kennismaking

Prijzen

14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Jaarlijks betalen bespaart ruim 15 procent.

Start - €79/maand (of €790/jaar)

Voor kleine bureaus die zelfstandig hun Wtta-dossier bijhouden.

  • Tot 25 arbeidskrachten
  • 2 gebruikers
  • 5 GB versleutelde documentkluis
  • Volledig Wtta-normenkader met checklist
  • Verloopalarmen (60/30/7 dagen)
  • Audit trail en inspectiedossier-export (PDF + ZIP)
  • API-toegang alleen tijdens de proefperiode (uitproberen)
  • E-mailsupport

Groei - €149/maand (of €1490/jaar)

Voor groeiende bureaus met meerdere medewerkers en inleners.

  • Tot 100 arbeidskrachten
  • Onbeperkt gebruikers
  • 25 GB versleutelde documentkluis
  • Alles uit Start, plus:
  • Rol- en rechtenbeheer per gebruiker
  • Steekproef-dossiers per arbeidskracht
  • API-toegang voor koppelingen met je eigen systemen
  • Prioriteitssupport per e-mail

Pro - €249/maand (of €2490/jaar)

Voor grotere organisaties, boekhouders en multi-vestigingen.

  • Tot 250 arbeidskrachten
  • Onbeperkt gebruikers
  • 100 GB versleutelde documentkluis
  • Alles uit Groei, plus:
  • Wekelijkse samenvatting per e-mail (digest)
  • Uitgebreide audit-export voor accountants
  • Support per telefoon binnen 4 werkuren

Koppel je eigen software aan je Wtta-dossier

Gebruik je een planningspakket, verloningssoftware of een eigen backoffice? WTTA-Dossier heeft een API: een aansluiting waarmee je softwareleverancier of IT-partner een koppeling kan bouwen tussen die systemen en je Wtta-dossier. Eenmaal gekoppeld voer je gegevens één keer in en kloppen ze overal.

Eén bron van waarheid

Met een koppeling op je planningspakket staat een nieuwe arbeidskracht automatisch ook in je Wtta-dossier. Geen dubbele invoer en geen lijsten die uit elkaar gaan lopen.

Documenten stromen vanzelf binnen

Een koppeling kan contracten en certificaten die in andere software worden aangemaakt direct in de documentenkluis plaatsen, gekoppeld aan de juiste arbeidskracht.

Je hoeft het niet zelf te bouwen

Stuur je softwareleverancier of IT-partner de API-documentatie en zij kunnen ermee aan de slag. Geen partij die dit kan oppakken? Wij kunnen de koppeling ook voor je bouwen, neem daarvoor contact met ons op.

De API is beschikbaar in de pakketten Groei en Pro. Tijdens de gratis proefperiode kan elk pakket de API uitproberen.

Laat ons de koppeling bouwen Bekijk de API-documentatie

Veelgestelde vragen

Wat is de Wtta?

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten. Vanaf 2027 mag je alleen nog arbeidskrachten uitlenen mét toelating van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU), die deze namens de minister van SZW verleent. Je moet daarvoor aantonen dat je aan het normenkader voldoet en dat elke 12 maanden opnieuw laten inspecteren.

Geldt de wet ook voor mij als detacheerder of bij een nevenactiviteit?

Waarschijnlijk wel: de wet geldt voor iedereen die arbeidskrachten ter beschikking stelt, ook detacheerders en bedrijven die het 'erbij' doen. Doe de gratis check en die vertelt je in 5 minuten of de toelatingsplicht op jou van toepassing is.

Wat als ik al een SNA-keurmerk heb?

Dan heb je een grote voorsprong: een groot deel van het normenkader overlapt met SNA. De app bewaakt precies de aanvullende Wtta-eisen, zoals de VOG voor rechtspersonen en het bewijs van verstrekking van arbeidsovereenkomsten.

Is mijn data veilig?

Ja. Documenten worden versleuteld opgeslagen (at-rest én in-transit), staan nooit in publieke opslag en zijn alleen bereikbaar via kortlopende beveiligde links. Hosting in de EU, verwerking conform AVG, en organisaties zijn strikt van elkaar gescheiden.

Vervangt dit mijn inspectie-instelling?

Nee. De inspectie doe je bij een erkende inspectie-instelling en wij zorgen dat je die inspectie háált. Je bouwt continu je bewijsdossier op, zodat je nooit meer twee weken hoeft te zoeken naar documenten.

Kan mijn boekhouder meekijken?

Ja, je kunt teamleden toevoegen aan je organisatie, bijvoorbeeld je boekhouder of officemanager. Zo werk je samen aan hetzelfde dossier.