Verstrekkingsbewijs arbeidsovereenkomst: de fout die 8 op de 10 bureaus maakt
2026-07-06 - Team WTTA-Dossier - 6 min leestijd
Als er één onderdeel is waarop de Nederlandse Arbeidsinspectie en de nieuwe Wtta-inspectie-instellingen streng letten, dan is het dit: kun je bewijzen dat je flexkracht het arbeidscontract daadwerkelijk heeft ontvangen? Een handtekening onder het contract is niet genoeg. Je hebt een verstrekkingsbewijs nodig.
Waarom zo streng?
Achter de eis zit een simpel argument: als een arbeidskracht niet weet wat er in zijn contract staat, kan hij ook geen kant op als jij als bureau iets fout doet. De Wtta wil misbruik van kwetsbare arbeidsmigranten voorkomen, en daarom is dit één van de weinige punten waar zowel het SNA-keurmerk als het Wtta-normenkader op letten.
Drie geldige vormen
- E-handtekening met tijdstempel (bijv. via DocuSign of SignRequest). De arbeidskracht ondertekent digitaal in zijn eigen omgeving; het systeem logt het IP-adres en tijdstip.
- Natte handtekening, ingescand mét een aparte bevestiging dat de kracht een kopie heeft ontvangen. Een enkele handtekening onder het contract is niet genoeg — er moet expliciet ergens staan "afschrift ontvangen op datum X".
- Verzendbewijs met ontvangstbevestiging, bijvoorbeeld een aangetekende brief of een track & trace van een koeriersdienst.
Wat niet voldoende is:
- Alleen de handtekening onder het contract zonder ontvangstverklaring.
- Een screenshot uit een chat-app zonder duidelijke tijdstempel.
- Een e-mail zonder leesbevestiging.
Praktisch: hoe leg je het vast?
In het Wtta-Dossier zie je per arbeidsovereenkomst een apart veld "verstrekking". Zet daar de datum en de gekozen vorm neer. Zolang dat leeg is, telt de arbeidsovereenkomst niet als "compleet" in het dossier van deze arbeidskracht, en zie je een rood label bij het bewijs.
Bij een inspectie krijg je bijna altijd de vraag: "laat mij zien dat 3 van de 10 mensen in de steekproef hun contract hebben ontvangen". Als je deze administratie sluitend hebt, is dat een kwestie van 30 seconden — en anders van dagen zoeken.
Onze tip
Combineer je HR-workflow met de verstrekking. Stuur nooit alleen een contract "ter ondertekening" — verstuur altijd tegelijk het contract én het verzoek om ontvangst te bevestigen. Sla beide op onder dezelfde arbeidskracht in je dossier. Dat is één extra klik nu, en het verschil tussen wel of niet Wtta-toelating later.
Wil je zien of jouw huidige contracten voldoen? Doe de gratis Wtta-check en krijg meteen een persoonlijk stappenplan.