Wtta waarborgsom: hoeveel betaal je en wanneer terug?

2026-07-22 - Team WTTA-Dossier - 6 min leestijd

De Wtta waarborgsom is het bedrag dat elke uitlener moet storten om een toelating te krijgen: 100.000 euro. Voor kleine uitzenders, detacheerders en payrollers is het veruit de grootste kostenpost van het hele toelatingsstelsel, en het bedrag staat jarenlang vast op een rekening van de overheid. In dit artikel leggen we uit hoeveel je precies betaalt, wanneer, wie minder hoeft te storten en onder welke voorwaarden je het geld terugkrijgt.

Weten welke deadlines en kosten er voor jouw bureau aankomen? Doe de gratis Wtta-check: je krijgt direct je startscore en een persoonlijk stappenplan.

Waarom vraagt de Wtta een waarborgsom?

De waarborgsom is bedoeld als filter tegen malafide constructies. Wie 100.000 euro moet vastzetten, begint niet zomaar een nieuwe BV om na een jaar met achterstallige loonheffingen te verdwijnen. Het bedrag is dus geen boete en geen leges: het is jouw geld, dat de overheid tijdelijk vasthoudt als bewijs dat je bureau financieel serieus is.

De verplichting staat in de wet zelf (artikel 12p van de Waadi, waarin de Wtta is opgenomen) en geldt naast het Wtta-normenkader en de VOG voor rechtspersonen. Ook als je via de overgangsregeling binnenkomt, moet je de waarborgsom gewoon storten, tenzij je in aanmerking komt voor de vrijstelling die we hieronder bespreken.

Hoeveel betaal je en wanneer?

• Bestaande uitleners: 100.000 euro, te storten bij je toelatingsaanvraag bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU).
• Startende uitleners: eerst 50.000 euro. Je krijgt dan een voorlopige toelating; na zes maanden stort je de tweede 50.000 euro.

Let op twee dingen die vaak verkeerd worden ingeschat:

1. Een bankgarantie is niet toegestaan. Je moet het bedrag daadwerkelijk overmaken. Reken er dus niet op dat je bank dit "regelt" zonder dat het je liquiditeit raakt.
2. Het bedrag geldt per toegelaten entiteit. Leen je uit vanuit meerdere BV's die elk een eigen toelating nodig hebben, dan stort je ook meerdere keren.

Wanneer krijg je het geld terug?

De waarborgsom is geen weggegooid geld, maar wel geduldig geld. Je krijgt het terug in twee situaties:

• Na vier jaar netjes gedrag. Voldoe je vier jaar aan je verplichtingen als toegelaten uitlener, dan stort de overheid het bedrag terug terwijl je toelating gewoon doorloopt.
• Bij het einde van je toelating, als er geen openstaande schulden zijn (denk aan loonheffingen of boetes) die met de waarborgsom verrekend kunnen worden.

Plan je liquiditeit dus op een horizon van vier jaar. Voor een bureau met twintig flexkrachten is 100.000 euro vaak meer dan een maand omzet die je niet kunt gebruiken voor verloning of groei.

Wie hoeft niet te betalen?

Er is één belangrijke uitzondering: bureaus met een aantoonbaar schoon verleden. Je kunt vrijstelling krijgen als je op de peildatum van 31 december 2026 aan al deze voorwaarden tegelijk voldoet:

• Je staat vier jaar onafgebroken ingeschreven bij de KvK, met het uitlenen van arbeidskrachten als bedrijfsactiviteit.
• Je hebt in die vier jaar ook daadwerkelijk arbeidskrachten uitgeleend; de inschrijving alleen is niet genoeg.
• Je hebt een schone verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst, waaruit blijkt dat je loonheffingen en premies al die tijd juist, volledig en op tijd zijn betaald. Die verklaring mag bij je aanvraag niet ouder zijn dan drie maanden.

Voldoe je aan één van de voorwaarden niet, dan betaal je het volledige bedrag. Voor gevestigde bureaus met een nette administratie is de vrijstelling dé route om 100.000 euro in de zaak te houden. De KVK zet de actuele voorwaarden op een rij.

Praktisch stappenplan

• Bepaal welke route voor jou geldt: vrijstelling (vier jaar aantoonbaar uitgeleend met schoon betalingsgedrag), het volledige bedrag, of de starterstrappen van 2 x 50.000 euro.
• Kom je in aanmerking voor vrijstelling? Vraag de verklaring betalingsgedrag aan bij de Belastingdienst en bewaar hem bij je aanvraagdocumenten.
• Moet je storten? Reserveer het bedrag nu al in je liquiditeitsplanning, samen met de kosten voor de inspectie en de VOG-RP.
• Houd de aanmeldperiode voor de overgangsregeling in de gaten: 1 november tot en met 31 december 2026.

In WTTA-Dossier zet je de waarborgsom als taak met deadline in je dossier, naast je VOG-aanvraag en inspectieplanning. Zo zie je in één oogopslag welke actie wanneer moet gebeuren en welk bewijs je al hebt geüpload.

Tot slot

De waarborgsom is voor de meeste bureaus geen reden tot paniek, maar wel tot planning: 100.000 euro vastzetten doe je niet in een week. Check eerst of je in aanmerking komt voor vrijstelling, en reserveer anders het bedrag ruim voor je aanvraag.

Wil je al je Wtta-deadlines en bewijsstukken op één plek? Probeer WTTA-Dossier 14 dagen gratis, geen creditcard nodig. Of doe eerst de gratis Wtta-check voor je persoonlijke stappenplan.