Wtta-normenkader definitief: dit checkt de inspecteur

2026-07-29 - Team WTTA-Dossier - 6 min leestijd

Het Wtta-normenkader is definitief. Op 25 februari 2026 verscheen de regeling in de Staatscourant, inclusief het inspectieschema waarmee private inspectie-instellingen jouw bureau vanaf 2027 gaan controleren. Vanaf 1 januari 2027 mag je zonder toelating geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen - en dit document bepaalt of je die toelating krijgt én houdt.

Waarom dit normenkader?

De toelating draait om één ding: aantonen dat je de arbeids-, fiscale en socialezekerheidsregels naleeft. Het normenkader bundelt die eisen, van loonheffingen en omzetbelasting tot ID-checks, huisvesting en inlenersbeloning. Het bouwt voort op de NEN 4400-norm van het SNA-keurmerk (het vrijwillige keurmerk van de Stichting Normering Arbeid), maar is op punten strenger. Ben je SNA-gecertificeerd, dan heb je een voorsprong - maar geen garantie.

De controles worden uitgevoerd door geaccrediteerde inspectie-instellingen. De frequentie start op één keer per 12 maanden. Let op: bij signalen van bijvoorbeeld de Arbeidsinspectie of Belastingdienst kan de minister je tussentijds verplichten om binnen zes maanden een extra rapport aan te leveren.

Zo ziet de inspectie eruit

Bij je eerste aanvraag krijg je een volledige inspectie. Die kan pas starten als je minimaal twee maanden hebt verloond en er één aangifte en betaling loonheffingen is gedaan.

De inspecteur trekt een aselecte steekproef van 10 of 15 dossiers van jouw arbeidskrachten. Hoeveel het er worden, hangt af van tien risicovragen. Een paar voorbeelden:

Voorzie je in huisvesting, of laat je dat door een derde doen?
Ligt het brutoloon op of maximaal 15% boven het minimumloon?
Vinden er inhoudingen plaats voor huisvesting of zorgverzekering?
Werken je mensen bij inleners in sectoren als bouw, land- en tuinbouw, vlees, transport of schoonmaak?

Zes of meer keer "ja" betekent 15 dossiers. Per dossier vraagt de inspecteur onder meer op: verkoopfactuur, arbeidsovereenkomst, ID-document, urenregistratie, loonstrook, uitbetalingsbewijs en de onderbouwing van elke inhouding. Gewerkte, verloonde, gefactureerde en uitbetaalde uren moeten sluitend op elkaar aansluiten.

Majors, minors en de klok van 75 werkdagen

Elke overtreding krijgt een weging: major (ernstig) of minor (minder ernstig). Twee mechanismen moet je kennen. Vindt de inspecteur twee of meer afwijkingen op hetzelfde punt in de steekproef, dan wordt een minor automatisch een major. Andersom kan een major worden afgeschaald naar minor als de fout niet structureel en niet substantieel is - maar dat moet de inspectie-instelling onderbouwen en de minister beslist.

Vanaf de start van de inspectie heb je maximaal 75 werkdagen tot het rapport bij de minister ligt. Daarbinnen vallen ook hoor en wederhoor, jouw hersteltermijn van minimaal 30 werkdagen en de herstelinspectie. Wie pas gaat repareren als de inspecteur binnen is, komt in tijdnood. Onvoldoende herstel betekent een voornemen tot schorsing - zichtbaar in het openbare register, waar ook je inleners meekijken.

De eis die bureaus onderschatten: urenregistratie

Je werkbriefjes of urensysteem moeten per dag of shift de begin- en eindtijd bevatten, inclusief onbetaalde pauzes en de werklocatie. Alleen totaaluren registreren is niet meer genoeg. De brancheorganisaties trokken hier tijdens de consultatie al aan de bel: veel systemen kunnen dit nu simpelweg niet.

Er is één uitzondering: een voorspelbaar rooster, vaste week- of maandbetaling én minimaal 1,5 keer het wettelijk minimumuurloon. Voor het klassieke uitzendsegment rond het minimumloon geldt die dus vrijwel nooit.

Praktisch stappenplan

Check eerst of je überhaupt onder de wet valt via ons artikel daarover.
Loop de tien risicovragen langs: dat zijn precies de gebieden waar de inspecteur extra op let.
Controleer of je urenregistratie begin- en eindtijden inclusief pauzes vastlegt.
Check per inhouding op het loon of er een getekende volmacht met onderliggende overeenkomst ligt.
Doe in 2026 een proefdraai met je eigen administratie, bijvoorbeeld via de officiële informatie op toelatinguitleenmarkt.nl - dan herstel je zonder de druk van 30 werkdagen.

Tot slot

Het normenkader is geen verrassing meer, maar een checklist die vastligt. Wie de steekproef van straks vandaag al naspeelt, weet precies waar het schuurt - en heeft nog vijf maanden om het te fixen.

Weten waar jouw bureau nu staat? Doe de gratis Wtta-check of mail ons op info@wtta-dossier.nl.